Bevétel-kiadás-kezelési munkalap - tippek

0 0

Utoljára frissítve: még Raymond PENTIER
.

Családi számvitel

Miért ez a lap?

A számviteli és kezelési szoftverek nagyon sokak.

Tervezőik nem gyakran gondolkodnak olyan emberekről, akik csak a családi számlák állapotát szeretnék követni bevételek és költségek, anélkül, hogy foglalkoznunk kellene a héa, az áruk értékcsökkenése, a kölcsön visszafizetése vagy a tőzsdei megfigyelés kérdéseivel.

Előkészítő gondolatok

Azok az emberek, akik újak az Excel-ben, nem tudják, mit kezdjenek, vagy mit terveznek a táblázatukban, hogy beírják Données, kap soldes minden írás után és összesen havonta, készítsen összefoglalás a kiadások és bevételek típusa szerint, és mindezt a következővel illusztrálhatja: grafikus egyszerű.

Ezt próbáljuk elérni együtt.

*

Először meg kell határoznia, hogy mit szeretne információként.

A kötelező oszlopok adat a műtét, annak kijelölés, egy oszlop a bevételek és egy másik kiadások.

A jobb láthatóság érdekében javasolt oszlop hozzáadása a solde minden egyes írás után. És azok számára, akik minimumot akarnakanalitikai, egy oszlop jelenik meg a típus recept vagy költség (vagy 2 külön oszlopok, az egyik a receptekhez, a másik a költségekhez); Például az "autó" -t választják az összes üzemanyag-, karbantartási és biztosítási költségre.

Végül, ha azt tervezi, hogy a tranzakciókat a bankszámlakivonattal szemben mutatja, egy Tally lesz szükség.

Végül, ha havi statisztikákat kell készítenie, az utolsó oszlopban körültekintően láthatja a hónap érintett.

Vigyázzon, ne maradjon üres sor vagy oszlop a táblán! 

A lap kidolgozása

Az 1. sort, mint az összes adatbázisban, a (z) számára fenntartjajogosult oszlopok (mezőnevek): A-tól E-ig, dátum, cím, bevételek, költségek, egyenleg. G-ben a típus írás, a H Tally bank, én az hónap érintett.

Az F2 cella tartalmazza a kezdő egyensúly, azon a napon, amikor a készpénzfelügyelet megkezdődik.

A többi sor a következőkre vonatkozik: egyetlen írás ; vagy recept, vagy kiadás lesz. A bejegyzéseket lehetőleg sorrendben adjuk meg kronológiai.

=> Ha hasznosnak tartjuk, az 1. sor után új sort illeszthetünk be a összesen minden oszlop (praktikusabb, mint ezeket az összegeket a táblázat végére helyezni, amely az egyes bejegyzésekkel mozog).

Excel eszközökre van szükség

Nagyon kevés funkcióra és parancsra lesz szükségünk:

Használt funkciók

- HÓNAP

- SI

- SUM

- SUM.SI

Használt rendelések

- Az adatok érvényesítése (a legördülő listákhoz)

- Szűrő

képletek

Az E2 => alatt + = F2 C2-D2

Az E3 => alatt =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) lemásolni

Az I2 = = értéknél = HA (A2 = 0, 0; HÓNAP (A2))

A G oszlopba ajánlott a cella legördülő listája a bevételek / költségek típusainak listájával.

A lap kihasználása

Írja be az adatokat

- Töltse ki az F2-t

- Soronként töltse ki a dátumot, a megnevezést, a bevétel / ráfordítás összegét

- Írja be a H oszlopot, ha a bankszámlakivonat megemlíti ezt a bejegyzést

- Az E és az I oszlopot maguk számítják ki,

- Az első sorban jelenítse meg a Rendezés / Szűrés gombot [helyezze el magát egy nem üres cellába, ugorjon a Data / Sort elemre és kattintson a csatornára « szűrő„]

Használja az adatokat

=> Ha a bejegyzéseket típus szerint szeretné megkapni, működtessen egy szűrőt a G1 gombbal

=> Ha egy hónapos bejegyzéseket szeretne látni, működtessen egy szűrőt az I1 gombbal

=> A bank tranzakcióinak megismeréséhez szűrje meg a H1 szűrőt

- - - - Ha egy teljes sor kerül beszúrásra (2. sor), akkor a C2 képletet adjuk meg a képlettel

= SUM (C3: C999) másolás a D2 fájlba.

Analitikai eredmények

Az összegek közvetlenül a bejegyzés típusa alapján történő megszerzéséhez egy melléklettáblát készítenek, a K – M oszlopok, a J oszlop teljesen üres marad, hogy elkülönítse a 2 táblát.

Belépünk a K forrás amelyet a cellák legördülő listájához használunk G-ben, és beírjuk

- az L2 képletében = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- az M2-ben a következő képlet = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Ezt a 2 képletet lemásolni kell.

Graphique

Rendkívül egyszerű az elemző számlák ábrázolása:

Válassza ki a második táblát (K1: M9 a példánkban), és illesszen be egy grafikont (hisztogram vagy oszlopok):

a bevételek kék színűek, a költségek pedig pirosak!

Állítsa be a különböző elemeket tetszés szerint (tengelyek, az adatok közötti intervallum, címkék ...)

_____________________________________

Ez a "Bevétel-kiadások kezelési lapja" című dokumentum a Hogyan működik (www.commentcamarche.net) az engedély feltételei szerint elérhetővé válik Creative Commons. Másolhat, módosíthat ezen oldal másolatait a licenc által meghatározott feltételekkel, mindaddig, amíg ez a megjegyzés világosan megjelenik.

Ez a cikk először jelent meg CCM

Szólj hozzá

Az Ön e-mail címét nem teszik közzé.